Panduan Aplikasi Sistem Informasi Persuratan
Jawa Tengah
Untuk meng-akses aplikasi SIRAT (Sistem Informasi persuRATan), masukan nama pengguna dan sandi yang sudah diberikan oleh administrator.
Nama pengguna dan sandi hanya dapat dibuat oleh administrator, jika nama pengguna belum terdaftar, silahkan lakukan prosedur permintaan kepada administrator sesuai aturan yang berlaku. Jika nama pengguna dan sandi sudah tersedia, masukan dalam menu dilanjutkan dengan menekan tombol login dan akan masuk ke dalam menu Dashboard.
Halaman ini akan disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku sesuai jabatan dari pengguna masing-masing.
Halaman Surat digunakan untuk pembuatan surat baru, baik untuk internal maupun dari eksternal. Dalam halaman ini penomoran surat akan berlaku secara otomatis dengan nomor urut yang tidak dapat diubah. Pada inputan Kepada disesuaikan dengan alur kerja sesuai aturan yang ada.
Halaman Surat Masuk berisi data surat dari luar yang ditujukan kepada pengguna.
Halaman Surat Keluar berisi data surat yang dikirim oleh pengguna keluar.
Halaman Disposisi Masuk berisi pengalihan surat kepada pengguna.
Halaman Disposisi Keluar berisi pengalihan surat dari pengguna ke tingkatan dibawahnya.
Halaman ini digunakan untuk penambahan/pengubahan akses pengguna hanya diakses oleh administrator sesuai instansi/bagian masing-masing.
Halaman ini digunakan untuk penambahan/pengubahan satuan kerja hanya dapat diakses oleh administrator.
Halaman ini digunakan untuk penambahan/pengubahan klasifikasi surat hanya dapat dilakukan oleh administrator.
Halaman ini digunakan untuk penambahan/pengubahan jabatan hanya dapat dilakukan oleh administrator.
Tingkatan ini mempunyai akses penuh ke seluruh menu, namun dibatasi oleh Satuan Kerja, terutama dalam pengelolaan pengguna.
Tingkatan ini hanya dapat membuat Surat dan men-disposisi surat, dibatasi kepada pengguna tertentu sesuai aturan yang berlaku.
Tingkatan ini memiliki wewenang sesuai dengan aturan yang berlaku, yang dibatasi hanya dapat mengirim kepada pengguna tertentu sesuai aturan yang ada.
Tingkatan ini hanya dapat menerima surat saja dibatasi sesuai aturan yang berlaku.
Fungsi hapus di halaman pengguna memang sengaja tidak disediakan dalam aplikasi ini, pengguna hanya bisa di blok (non-aktifkan), karena walau bagaimana pun pengguna tersebut akan terhubung dengan data-data lamanya.